BO Diversity groeit en daarmee groeit ook alles achter de schermen: projectadministratie, facturatie, declaraties, subsidieafhandeling enzovoorts. We zoeken iemand die precies werkt, graag orde schept en ons helpt om de zakelijke kant van onze maatschappelijke en culturele projecten stevig neer te zetten.

‍

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ondersteun je BO in de financiële en projectadministratie. Concreet betekent dat:

• Bonnetjes van aankopen verwerken, controleren en archiveren
• Betalingen bijhouden en zelf uitvoeren
• Facturen opmaken en versturen
• Declaraties van vrijwilligers controleren en verwerken
• Financiële administratie bijhouden rondom onze gesubsidieerde projecten
• Meehelpen met financiële verantwoordingen richting subsidieverstrekkers en fondsen
• Meehelpen met dekkingsplannen en begrotingen voor nieuwe en lopende projecten
• Voorbereidende werkzaamheden doen om de jaarrekening op orde te krijgen
• Projectbegrotingen bijhouden: lopen we nog binnen budget, gaan we niet over uren heen, blijven kosten voor externen in de pas?
• Signaleren wanneer iets financieel of administratief niet klopt of extra aandacht nodig heeft
• Overige voorkomende administratieve werkzaamheden

Daarnaast vinden we het fijn als je interesse hebt in de administratieve kant van fondsenwerving, of daar al ervaring mee hebt. Dit zou een mogelijke doorontwikkeling van je functie kunnen zijn. Denk aan:

• Overzicht houden van fondsen, subsidieregelingen, deadlines, aanvragen en verantwoordingen
• Meeschrijven aan aanvragen, projectbeschrijvingen en verantwoordingen n.a.v. input vanuit de projectleiders
• Stukken verzamelen die nodig zijn voor aanvragen, zoals begrotingen, dekkingsplannen, projectplannen en resultaten
• Contact onderhouden met fondsen, subsidieverstrekkers en andere financiers
• Zorgen dat verantwoordingen compleet en op tijd gedaan worden

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig, consistent en met oog voor detail
• Je houdt van structuur, lijstjes, overzicht en een administratie die klopt
• Je bent betrouwbaar en zorgvuldig met financiële en vertrouwelijke informatie
• Je kunt zelfstandig werken, maar tegelijk ook samen met de projectleiders wat betreft de financiële administratie van de projecten
• Je bent niet bang voor Excel, boekhoudsystemen of mappenstructuren
• Je communiceert helder en vriendelijk met collega’s, vrijwilligers, leveranciers en partners
• Je vindt het leuk om processen slimmer, netter of overzichtelijker te maken
• Je hebt een passie voor thema’s als genderdiversiteit, intersectioneel feminisme, seksuele vrijheid en LHBTIQA+
• Je bent zelf queer of hebt hier een sterke connectie mee
• Ervaring met financiële administratie, projectadministratie, boekhouding, subsidies en/of fondsenwerving is een pré

Wat bieden we?

• Een belangrijke rol achter de schermen van betekenisvolle projecten
• Een betrokken en divers team dat voor je klaarstaat
• Ruimte om mee te denken over hoe onze administratie slimmer en duidelijker kan
• De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen richting de administratieve kant van fondsenwerving

‍

Uren: 16 - 24 uur per week
Locatie: Breda, deels hybride werken in overleg
Salaris: afhankelijk van instapniveau tussen 3.000 en 3.500 euro bruto o.b.v. fulltime dienstverband 

‍

Inclusiviteit en representatie

BO Diversity is constant bezig met diversiteit en inclusie. Om onze gehele samenleving zo goed mogelijk te begrijpen en te vertegenwoordigen in onze projecten is een divers team essentieel voor onze organisatie. Daarom nodigen wij expliciet BIPOC mensen uit om te solliciteren. Ervaar je bepaalde uitdagingen die je weerhouden om te solliciteren? Laat dit je dan niet in de weg zitten en solliciteer alsnog! We gaan hier graag samen over in gesprek.

Laat je ook niet uit het veld slaan als jij niet tot deze groep behoort. We ontvangen iedere sollicitant met evenveel enthousiasme.

‍

Interesse?

Stuur je motivatie naar steffie@bo-diversity.com. Dat mag tekstueel, audiovisueel of op een andere manier die bij jou past. Vertel ons waarom deze rol bij jou past, welke ervaring je meebrengt en waar je je bij BO verder in zou willen ontwikkelen.